Comparte un calendario, promueve los eventos en tus campañas de email marketing y asegúrate de que llega a todos tus suscritores.
Cuando queremos promocionar un evento mediante una campaña de email marketing, varios conceptos se cruzan en nuestra cabeza: redes sociales, calendarios, formularios de suscripción, de renviar a un amigo… Son muchos ingredientes los que bien combinados supondrán el éxito de mis eventos. En este artículo nos centraremos en el segundo punto: el calendario, entrando en detalle en los archivos de iCalendar.
Compartir un evento vía email puede llegar a ser una tarea complicada y más cuando aún no hay una medida generalizada para todos los clientes de correo.
¿vCalendar vs iCalendar?
Antes de empezar tenemos que tomar la primera decisión; es la extensión de nuestros archivos de calendario: “.vcs” o “.ics” y os preguntaréis, ¿qué diferencia hay?
Un archivo con extensión “.ics” es generado por el formato de iCalendar (el formato estándar, que sustituyó al antiguo vCalendar) y lo admiten Google Calendar, Apple Calendar, Outlook y Thunderbird. Este tipo de archivo permite a los usuarios publicar y compartir información del calendario en la Web o enviarlo por email. Normalmente se utiliza para enviar un mitin, o solicitudes a otros usuarios que pueden importar los eventos en sus calendarios. Los archivos de iCalendar se guardan en formato de texto plano. Contienen información como Título, Resumen del evento, fecha de inicio y de finalización, etc. El formato de iCalendar permite también que se actualicen los eventos y las cancelaciones. En la imagen inferior vemos la relación entre dispositivos y clientes de correo que puede ayudarnos a tomar una decisión sobre el tipo de archivo que quiero compartir.
Programas que abren archivos .ICS
¿Pero qué hacemos con este archivo?
- Subir al servidor y compartir url con archivo:
Sube el archivo .ics a tu web y enlázalo desde la newsletter con un botón «Añadir a mi calendario». Comprueba que tu servidor lo envía con el tipo text/calendar: si no, el navegador mostrará el texto del archivo en lugar de ofrecer abrirlo o guardarlo.
- Google Calendar:
Otra opción aún no tan generalizada es utilizar Google Calendar y crear eventos independientes que pueden ser añadidos a Google Calendar en el navegador. Para compartir un calendario de Google: en Configuración, elige el calendario en «Configuración de mis calendarios», marca «Compartir públicamente» en «Permisos de acceso a los eventos» y, en «Integrar el calendario», copia la «URL pública de este calendario» (para verlo en el navegador) o la «Dirección pública en formato iCal» (para suscribirse desde otras aplicaciones).
Compartir Google Calendar
Si queremos atraer a la gente para que se descargargue estos links podemos generar imágenes ilustrativas de cada una de las opciones de calendario para que sea más atractivo y vistoso suscribirse a nuestro evento. Y aún mejor obtendremos siempre el tracking de los usuarios que han clicado en estos links en el apartado de estadísticas con el software de envíos masivos de newslettersoft.
Nunca utilizar el iframe del calendario de Google para compartir el calendario en nuestras campañas de email marketing. Si lo copiamos directamente, nuestro correo va a ser bloqueado (o terminará en la carpeta de Spam) automáticamente por contener scripts o, en el mejor de los casos, aparecerá el siguiente texto sustitutivo:
“Tu navegador parece no ser compatible con JavaScript. Sin embargo, para poder ver esta página correctamente, es necesario utilizar JavaScript. Puedes visitar la versión en formato sólo HTML de esta página en:«
Esperamos que al menos este artículo os sirva para perder el miedo a generar campañas de eventos con todos los elementos posibles para que vuestros suscritores interactúen con vuestras campañas. Ya sea mediante un calendario, pidiéndoles que rellenen un formulario o bien solicitándoles que compartan el evento a través de las redes sociales.
